Корпоративные и бухгалтерские
услуги для бизнеса в Санкт-Петербурге
+7 (812) 347-47-58
Часы работы: 10:00-19:00
Заказать обратный звонок
Ваше имя*:
Ваш телефон*:
Время звонка
Санкт-Петербург
ул. Б. Пушкарская, д. 41
Схема проезда →
info@cgspb.ru
Позвоните нам
+7 (911) 921-12-41
Заказать обратный звонок
Мы ответим на любые вопросы.

Бесплатная консультация юриста! (до 01.12.17)

Порядок ведения кассы

Каждый предприниматель, открыв и зарегистрировав свою организацию и открыв банковский счет, порой сталкивается с тем, что по закону хоть и положено хранить средства в банке, об операции проводить по безналичному расчету, все-таки иногда появляется необходимость оплатить через наличный расчет. Или возникает ситуация, когда заказчик может провести оплату только наличными. Таких ситуаций может быть множество. Для такого перемещения наличных средств, а также их хранения и организуется касса, т.к. такие перемещения (выдача и поступление) являются кассовыми операциями.

До некоторого времени, а точнее до 2012 года, кассовые операции осуществлялись на основании инструкции №18 ЦБ от 04.01.1993 года. С января 2012 года начало свое действие положение ЦБ о ведении кассы и о порядке ведения операций с монетой и банкнотами на территории Российской Федерации. С тех пор все индивидуальные предприниматели обязаны вести кассу и учет всех финансовых операций.

Для того, чтобы не нарушать требования ЦБ, необходимо:

  1.  Оборудовать в организации место под кассу и назначить кассира;
  2. Определить лимит остатка кассы;
  3. Соблюдать кассовую дисциплину;
  4. Не превышать предела расчетов наличными (100 тыс.рублей);
  5. При необходимости применять ККТ

В 2013 году новый порядок облегчил жизнь ИП, сняв обязательство на выделение отдельного места под кассу. Однако касса (сейф, шкаф или ящик) должна закрываться на ключ, хранящийся в единственном экземпляре у кассира, а дубликат – у руководителя предприятия. При этом во время передачи средств, кроме лица, получающего или передающего наличные, и кассира, поблизости никого не должно быть. Вся поступившая наличность сверх установленного лимита в течение недели должна передаваться в банк. Хранить суммы, превышающие лимит, разрешается только в дни выплат и выдачи заработных плат, но не более 5-ти дней.

Лицо на должность кассира назначается распоряжением руководителя или письменным приказом. Кассир должен быть ознакомиться с порядком ведения кассы и с кассовой дисциплиной. При этом руководитель заключает договор с кассиром о материальной ответственности, однако, сам кассир ответственность за сохранность кассы не несет и безопасность содержимого кассы ложится на главного руководителя предприятия.

Также второй положительной новостью для предпринимателей стало то, что ИП сам устанавливает лимит кассы и может не сообщать о его величине Центральному Банку, в то время как раньше лимит устанавливал сам банк.

Что же включается в понятие кассовая дисциплина? Это, прежде всего, фиксирование всех кассовых операций в расходных и приходных ордерах, в кассовой книге и книге учета денежных средств, выданных и принятых кассиром. Кассир может вести всю документацию, как в электронном виде, так и в бумажном. В то же время, все отчеты об остатке в кассе должны распечатываться, а в конце года подшиваться в кассовую книгу.  Выдача средств и их поступление оформляются расходными и приходными кассовыми ордерами. Дополнительно выдача заработной платы и прочие выплаты оформляются ведомостями. Новый порядок в 2013 году предусматривает ведение отдельных расходных и приходных ордеров с раздельной нумерацией, как банковскими, так и не банковскими платежными агентами, и отдельной кассовой книги.

Вид контрольно-кассовой техники и ее применение регулируется на основании ФЗ №54 от 22.05.2003 года о применении ККТ при проведении наличных денежных расчетов. Первый пункт закона гласит, что ККТ должны применять все организации, продающие товар, оказывают услуги или выполняют платежи с применением платежных карт.

Получить ответы на интересующие вас вопросы
вы можете по телефону: +7 (812) 347-47-58
Звоните!